院系校友会筹建及成立工作流程

一、筹备初期

1.成立筹备工作小组并分工；

2.搭建交流平台(和历届班主任、学生会主席沟通，利用微信或QQ群等搜集校友信息)；

3.依据《吕梁学院校友会章程》，制定《XX院系校友会章程》；

4.酝酿XX校友会组织机构和建议人选名单。

二、筹备中期

1.联系学校校友会，基本确定成立日期，报备《XX院系校友会章程》和组织机构及建议人选名单；

2.制定详细的成立工作计划(落实经费，预计参与人数、成立大会地址等)。

三、筹备后期

1.联系学校校友会，确定成立大会的流程、学校校友会和特邀地方校友会出席人员名单；

2.确定参加成立大会校友的名单；

3.明确成立大会工作人员的分工；

4.现场的布置。

四、召开成立大会

1.校友签到、领取资料、播放学校宣传视频及校友相互交流；

2.宣布会议开始，介绍与会领导和嘉宾，奏唱国歌；

3.学校有关领导宣读关于同意成立吕梁学院XX院系校友会的批文；

4.院系校友会筹备组负责人对《吕梁学院XX院系校友会章程》做情况说明，与会校友代表对《吕梁学院XX院系校友会章程》进行表决；

5.院系校友会筹备组负责人对XX院系校友会组织架构做情况说明，与会校友代表对XX院系校友会组织架构及负责人名单进行表决；

6.校领导向院系校友会领导机构成员颁发聘书、授旗、授牌

7.兄弟校友会代表发言；

8.院系校友会新任会长讲话；

9.校长讲话；

10.播放、合唱校歌；

11.与会领导、嘉宾、校友合影留念。