各系部：
为加强学校与广大校友、社会各界的沟通联系，增强母校对校友的凝聚力，扩大母校的影响力，征询校友对学校建设发展及校友工作、人才培养等方面的意见和建议，鼓励、推动校友和社会各界关心、支持学校发展，根据学校统一安排，由合作交流处牵头，组织各系部利用暑期开展走访校友活动。现就相关事宜通知如下：
一、走访时间和地点
2021年8月5日—8月25日，全省部分县市区。
二、走访对象
1、曾在吕梁学院（含历史上山西师范学院吕梁专科班、吕梁师范专科学校、吕梁理工专科学校、吕梁高等专科学校、太原师范学院吕梁高等专科学校办学点）学习（包括函授、夜大）、任教、任职过有较大影响力的人员。
2、吕梁学院授予和聘请的名誉教授、兼职教授、特聘教授、客座教授及其他兼职人员。
3、对吕梁学院的建设和发展做出较大贡献者。
三、走访要求
1、撰写“走访校友活动计划书”，列出本系部拟走访的地点、时间安排、主要校友、走访时间、人员安排、预期成效等，并于8月2日前发送至合作交流处邮箱hzjlc@llu.edu.cn，合作交流处将根据各系部计划书协调、批准各系部的走访活动。
2、走访活动过程中要留有照片、若干主要走访对象有事迹材料（校友的基本信息、成长过程和主要成绩，可采用人物通讯或访谈形式，字数2000字左右），新闻稿件及时发布。
3、填写、完善“吕梁学院校友登记表”（见附件），协调、筹备成立地方校友分会、系部校友分会。
4、为保证走访质量，活动原则上应由各系部领导带队，可以结合原来在本系部工作过的行政部门的领导和退休人员参加，每系部3-5人。
5、走访活动结束后，各系部需对本次活动情况进行总结，开学前将总结材料、事迹材料和“吕梁学院校友登记表”发送至合作交流处邮箱。
合作交流处
2022年7月28日
